Política de ética na publicação
A revista Papeles segue em todas as suas práticas editoriais o código de ética do COPE (Committee on Publication Ethics). Qualquer problema ético ou má prática que ocorra durante o processo de submissão, revisão, avaliação e publicação será tratado conforme os princípios e recomendações do COPE. A esse respeito, a revista declara de forma específica como cumpre os 16 princípios do COPE.
Convidamos vocês a consultar suas 16 boas práticas editoriais e fluxogramas.
- Site da revista: Papeles realiza seu processo de gestão editorial por meio do software de gestão editorial aberto e livre Open Journal Systems (OJS), compatível com o protocolo OAI-PMH. Este site é atualizado constantemente para responder às exigências do meio, garantir transparência nos processos e informar os usuários.
- Nome da revista: desde sua criação, Papeles manteve seu nome, que consta no certificado ISSN.
- Processo de revisão por pares: Papeles conta com um processo de avaliação duplo-cego, detalhado em sua página web.
- Propriedade e gestão: a revista é editada e financiada sob o modelo diamante pela Universidad Antonio Nariño.
- Órgão gestor: Papeles conta com um comitê editorial e científico com diversidade geográfica, bem como um editor científico. Conta ainda com uma equipe formada por um coordenador editorial, revisor de estilo e designer, que apoiam o editor-chefe nos processos de planejamento, gestão, produção e pós-publicação.
- Equipe editorial/ Informação de contato: Papeles publica em sua página web as informações relacionadas ao seu comitê editorial e científico, bem como dados de contato da revista.
- Direitos autorais e licenças: Papeles declara em sua página web que adota a licença Creative Commons Atribuição-Não Comercial-Sem Derivação (CC BY-NC-ND 4.0). Ademais, declara que os autores mantêm os direitos sobre suas publicações.
- Custos para os autores: Papeles não gera nenhum custo pela submissão e publicação dos artigos, pois funciona sob o modelo de acesso aberto “diamante”.
- Processo para identificar e tratar denúncias de má conduta na pesquisa: Papeles declara as principais más práticas, utiliza e recomenda seguir os fluxogramas do COPE quando surgem problemas éticos no processo de publicação.
- Ética na publicação: Papeles publica em sua página web uma seção dedicada a considerações éticas, promovendo boas práticas na publicação científica.
- Periodicidade da publicação: o escopo da revista declara a modalidade de publicação contínua.
- Acesso: Papeles oferece acesso gratuito às suas publicações, sem necessidade de assinatura ou pagamento.
- Arquivamento: a revista realiza o depósito legal impresso de todas as suas edições na Biblioteca Nacional da Colômbia e conta com preservação digital através do PKP.
- Fontes de financiamento: Papeles é financiada pela Universidad Antonio Nariño.
- Publicidade: Papeles solicita que os autores declarem qualquer tipo de conflito de interesse e não realiza publicidade em sua página web.
- Marketing direto: Papeles não realiza atividades de marketing de nenhuma espécie.
Originalidade: Os autores devem garantir que o trabalho submetido foi inteiramente escrito por eles; que é original e não foi publicado nem está sendo considerado para publicação em outro lugar, em qualquer idioma. Manuscritos derivados de teses não devem ter seus direitos comprometidos, sendo recomendado que sejam tornados invisíveis em repositórios institucionais durante o processo de avaliação. Todas as tabelas, figuras e imagens utilizadas devem ter autorização para uso caso estejam protegidas por direitos autorais e, caso contrário, a fonte deve ser devidamente citada. Versões pré-publicadas em sites de preprints não são aceitas para garantir o processo de avaliação duplo-cego.
Qualquer má conduta do autor que não seja esclarecida ou resolvida de forma satisfatória será motivo para rejeição em qualquer etapa do processo. O COPE define as seguintes como infrações graves:
Plágio ou autoplágio: Refere-se ao uso de informações próprias ou de terceiros sem o devido reconhecimento (citação), incluindo tabelas, figuras ou imagens. Antes de iniciar qualquer processo de revisão, PAPELES analisará os manuscritos submetidos por meio do software Turnitin como mecanismo anti-plágio. O periódico permite até 30% de similaridade com outros textos, desde que devidamente citados. Esse percentual pode ser maior para trabalhos de revisão, caso em que a equipe editorial analisará a contribuição do artigo para o conhecimento.
Reciclagem: A duplicação de grandes trechos de textos já publicados ou a fragmentação de um estudo em dois ou mais artigos caracteriza essa prática inadequada. Os autores devem garantir transparência, citando corretamente os trabalhos previamente publicados que precisam ser mencionados no novo manuscrito. Além disso, é importante destacar que o periódico PAPELES não tem interesse em publicar trabalhos cuja contribuição seja marginal em relação a outras publicações dos mesmos autores ou que derivem da mesma pesquisa.
Informação fabricada: Envolve a invenção, reciclagem, falsificação, plágio ou autoplágio em qualquer etapa da pesquisa. Também são consideradas más condutas conflitos de autoria, uso indevido de informações e manipulação na avaliação por revisores externos.
Conflitos de autoria: A autoria exige uma contribuição significativa na redação do manuscrito. Ao submeter um artigo, todos os autores concordam que aprovam a versão final e consentem com sua submissão. Após a aprovação para publicação, todos os autores serão responsáveis pelas informações contidas no artigo e por resolver qualquer conflito relacionado. PAPELES segue os critérios do Comitê Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE) para definir autoria, exigindo que um autor atenda aos quatro critérios estabelecidos para ser reconhecido como tal:
Para ser reconhecido como autor de um manuscrito submetido à PAPELES, deve-se atender aos seguintes critérios estabelecidos pelo Comitê Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE):
- Ter contribuído substancialmente para a concepção, o desenho, a aquisição, a análise e a interpretação dos dados da pesquisa.
- Participar ativamente da redação do manuscrito e da revisão do conteúdo científico, acadêmico ou intelectual.
- Aprovar a versão final do manuscrito antes da submissão.
- Concordar e assumir a responsabilidade por todos os aspectos relacionados à veracidade e integridade do conteúdo do manuscrito.
O não cumprimento desses critérios pode resultar em conflitos de autoria, sendo os próprios autores responsáveis por sua resolução.
A revista PAPELES solicita que os autores considerem a taxonomia CRediT para definir claramente os papéis dos colaboradores no estudo (https://casrai.org/credit/).
Alterações na autoria
Caso seja necessário modificar a autoria após a aceitação do manuscrito, a solicitação deve ser enviada por carta ou e-mail ao Editor-Chefe. O coautor correspondente deve justificar detalhadamente a alteração, copiando todos os coautores, incluindo a pessoa adicionada ou removida. O Editor-Chefe avaliará os argumentos e decidirá se a mudança será aceita.
Conflito de interesse
Todos os manuscritos submetidos devem incluir uma declaração de possíveis conflitos de interesse, sejam financeiros ou não, que possam ter influenciado a pesquisa (por até três anos após a publicação). O manuscrito deve apresentar:
- Declaração de conflitos de interesse ou sua inexistência.
- Divulgação das fontes de financiamento da pesquisa (se houver).
- Confirmação de que todos os autores concordam com a publicação.
- Permissões adequadas para o uso de informações privadas, quando necessário.
Reclamações e denúncias
Caso um autor, avaliador, leitor ou qualquer pessoa externa identifique má conduta acadêmica, pode enviar uma queixa ao Editor-Chefe por e-mail (revista.papeles@uan.edu.co). A equipe editorial analisará o caso e tomará as devidas providências, seguindo as diretrizes do COPE.
Expressões de preocupação
Se for identificada ou reportada má conduta acadêmica, o Editor-Chefe notificará os autores. Esse alerta será emitido caso haja evidências de que o artigo se baseia em dados não confiáveis.
Inteligência Artificial
A revista PAPELES, seguindo as diretrizes do COPE, estabelece que ferramentas de Inteligência Artificial (IA) não podem ser listadas como autoras de artigos, pois não atendem aos critérios de autoria e não podem ser responsabilizadas legalmente pelo conteúdo do texto.
Se houver uso de IA no desenvolvimento do manuscrito, os autores devem:
- Incluir uma declaração explícita explicando o uso da IA.
- Assumir total responsabilidade pelo conteúdo apresentado.
Implicações éticas
Pesquisas que envolvem metodologias com seres humanos, como questionários ou entrevistas, devem:
- Informar o número do comitê de ética que aprovou o estudo.
- Incluir uma declaração de consentimento informado dos participantes.
